Assistant d'Agence H/F - Sad's INTERIM

Fondée en 2001, SAD'S Group est une holding qui regroupe plusieurs filiales spécialisées dans le travail temporaire, réunies sous l'enseigne SAD'S INTERIM. Grâce à un réseau d'agences présent sur l'ensemble du territoire, nous proposons nos services dans de nombreux secteurs d'activités : bâtiment et travaux publics, industrie automobile, tertiaire, logistique, et bien d'autres. Chaque année, plus de 8 000 intérimaires travaillent avec SAD'S INTERIM.Rejoignez-nous ! http://www.sads-interim.eu/ SERVICE RH - SAD'S INTERIM - SAINT MAUR DES FOSSES (94)Tél. : **.**.**.**.**
Objectifs du poste :Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence.Principales missions :- accueillir physiquement les candidats/intérimaires,- assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels téléphoniques de l'agence,- organiser les visites médicales,- transmettre et savoir expliquer un bulletin de paie,- informer les intérimaires sur la mutuelle et la prévoyance,- gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP,- transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition des entreprises utilisatrices,- relancer les clients et intérimaires pour les contrats non signés,- gérer l'administratif de l'agence et l'archivage des documents,- constituer le dossier intérimaire et vérifier les documents officiels,- transmettre la liste des missions échues et les relevés d'heures au service gestion,- transmettre les éléments d'AT et d'AM au siège,- assurer la gestion des EPI,- assurer la gestion des fournitures pour l'agence,- gérer les dossiers 1% logement,- savoir informer les intérimaires sur les dispositifs du FASTT,- sourcer des candidatures pour l'agence,- contacter les intérimaires en situation de trop perçu et suivre les échéanciers pour remboursement des TP,- commander et suivre les badges aéroportuaires, Liste non exhaustive.

Nous recherchons une personne capable :- d'être à l'aise par téléphone,- d'être à l'aise en informatique (excel, outlook),- de faire preuve d'autonomie,- de savoir gérer les situations délicates,

• Outlook
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Excel
• Permanence téléphonique
• Paie