Assistant d'Agence H/F - Sad's INTERIM

Fondée en 2001, SAD'S Group est une holding qui regroupe plusieurs filiales spécialisées dans le travail temporaire, réunies sous l'enseigne SAD'S INTERIM.

Grâce à un réseau d'agences présent sur l'ensemble du territoire, nous proposons nos services dans de nombreux secteurs d'activités : bâtiment et travaux publics, industrie automobile, tertiaire, logistique, et bien d'autres.

Chaque année, plus de 8 000 intérimaires travaillent avec SAD'S INTERIM.

Rejoignez-nous !

http://www.sads-interim.eu/

SERVICE RH - SAD'S INTERIM - SAINT MAUR DES FOSSES (94)

Tél. : **.**.**.**.**


Objectifs du poste :

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et traiter les questions administratives de l'agence.

Principales missions :

- accueillir physiquement les candidats/intérimaires,

- assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels téléphoniques de l'agence,

- organiser les visites médicales,

- transmettre et savoir expliquer un bulletin de paie,

- informer les intérimaires sur la mutuelle et la prévoyance,

- gérer les commandes et les mises à jour des cartes BTP,

- transmettre les contrats de mission intérimaires et de mise à disposition des entreprises utilisatrices,

- relancer les clients et intérimaires pour les contrats non signés,

- gérer l'administratif de l'agence et l'archivage des documents,

- constituer le dossier intérimaire et vérifier les documents officiels,

- transmettre la liste des missions échues et les relevés d'heures au service gestion,

- transmettre les éléments d'AT et d'AM au siège,

- assurer la gestion des EPI,

- assurer la gestion des fournitures pour l'agence,

- gérer les dossiers 1% logement,

- savoir informer les intérimaires sur les dispositifs du FASTT,

- sourcer des candidatures pour l'agence,

- contacter les intérimaires en situation de trop perçu et suivre les échéanciers pour remboursement des TP,

- commander et suivre les badges aéroportuaires,

Liste non exhaustive.

Nous recherchons une personne capable :

- d'être à l'aise par téléphone,

- d'être à l'aise en informatique (excel, outlook),

- de faire preuve d'autonomie,

- de savoir gérer les situations délicates,

• Outlook
• Vérifications administratives
• Permanence téléphonique